Para garantir a estada da família real holandesa com tranquilidade, um aparato deve ser montado pela Brigada Militar e Polícia Civil desde a chegada ao aeroporto, deslocamento e hospedagem em área reservada. Lideranças políticas da França também devem desembarcar no Salgado Filho.
Além de autoridades dos oito países com jogos marcados na Capital, representantes de mais 14 nações como Alemanha e Canadá, que sequer se classificou para a Copa, confirmaram presença na reunião. O encontro vai ocorrer a partir das 8h30min no Galpão Crioulo do Palácio Piratini. Também devem ser abordadas outras pautas como turismo e assistência em saúde.
Ainda serão estreitadas no encontro ações especificas para receber turistas da Argentina, Chile e Uruguai via Estação Rodoviária ou por estradas de Santa Catarina.
