O clube, segundo o vice-presidente Romildo Bolzan Jr. pretende passar a utilizar na prática o software em seis meses. Para isso, será necessário uma capacitação dos funcionários do clube e uma integração de todo o setor administrativo do Grêmio, além do departamento de futebol, que trabalharão integrados ao sistema. O Tricolor investiu um custo que beira os R$ 3 milhões. Além disso, terá de pagar a manutenção do sistema.
Além do futebol profissional do clube, a ferramenta também será utilizada nas categorias de base, para aperfeiçoamento e melhor análise dos ativos do clube na formação de atletas. A vontade da parceria vem da construção do processo de candidatura do presidente Fábio Koff.
"Desde quando foi construído o porgrama de governo do presidente. Constava em mudar os métodos de gestão. Com as dificulades financeiras e de discussão do contrato, atrasou um pouco. Mas nunca saiu da nossa pauta. Vai dar condições de estabelecer padrão de futebol, formar, acompanhar e potencializar o jogador, ter elementos para que o jogador efetivamente dê o resultado dele e também possa ser um jogador mais longevo no clube", disse Romildo Bolzan Jr.
O processo todo foi apresentado pelo executivo chefe de Inovação da SAP, Daniel Duarte. Além da questão do software, a parceria também irá trabalhar na criação de um aplicativo para ser utilizado antes, durante e depois dos jogos.
"Vai dar possibilidade de comissão e preparação e jogadores aumentar a performance. Jogo se faz com 50% de treino e 50% do dia do jogo, que tem aquela emoção que ninguém vai ajudar. Mas tem que largar zerado com os treinamentos", disse Daniel Duarte em sua apresentação.
O co-fundador da SAP, Dietmar Hopp, implantou o sistema ao se tornar investidor no Hoffenheim, da Alemanha. Que em 20 anos, subiu da oitava divisão para a vice-liderança da Bundesliga, em 2008. Além da Alemanha, a SAP também utilizou sua tecnologia no esporte com o Philadelphia 76ers, na NBA, e o 49ers, na NFL, e na McLaren na Fórmula 1.
A tecnologia utilizada é a mesma que a Alemanha usou na sua preparação para a Copa do Mundo e na reestruturação do futebol alemão.