Os brasileiros estavam trabalhando com os organizadores durante a realização da Olimpíada de Londres, realizada entre 27 de julho e 12 de agosto, como parte de um "programa de transferência de conhecimento" entre as cidades-sede dos Jogos Olímpicos.
"Posso confirmar que houve um incidente envolvendo os membros da equipe do Rio que acessaram arquivos e os removeram sem permissão", disse o porta-voz do Comitê Organizador da Olimpíada de Londres, Jackie Brock-Doyle. "Nós reportamos isto aos organizadores do Rio. Eles agiram rapidamente para resolver o problema e devolveram os arquivos", falou.
Os funcionários da Rio envolvidos no roubo foram retirados do programa de Londres. A natureza e o conteúdo dos arquivos britânicos não foram imediatamente conhecidos. No entanto, as autoridades disseram que os documentos provavelmente teriam sido fornecidos à equipe da Rio se tivessem sido solicitados.
Membros do alto escalão do comitê organizador da Olimpíada de Londres foram notificadas e informaram o incidente ao comitê da Olimpíada do Rio, que tem Carlos Arthur Nuzman como presidente e Leo Gryner como diretor-geral.
O Rio, a primeira cidade da América do Sul a ser escolhida para sediar a Olimpíada, mandou centenas de funcionários para Londres durante os Jogos para monitorar as operações.