Entre as características da publicação, destacam-se a segurança, padronização e disponibilização online das informações. O Dopa-e terá mecanismo de busca por assunto. No novo formato, o jornal não publicará matérias pagas, tais como extravios de notas fiscais/talões/livros e editais de convocação. Desenvolvido pelas equipes da Secretaria de Administração, Câmara Municipal e Procempa, a iniciativa integra o Programa Estratégico de Gestão Total e prepara para a gestão eletrônica de documentos, com agilidade e segurança. Os conteúdos para publicação, que passarão a ser de responsabilidade dos órgãos emissores, serão recebidos por meio do Sistema Dopa On Line. Os materiais que chegarem até as 16h serão publicados no dia seguinte.
Economia – De acordo com a secretária de Administração, trata-se de um importante avanço que vai resultar na racionalização operacional e de recursos financeiros. “Um dos principais impactos da iniciativa é a economia de R$ 441 mil anuais em impressão, segundo dados de 2009. Também estamos levando em conta os ganhos ambientais, pois vamos deixar de utilizar mais de 30 toneladas de papel ao ano”, destacou.
A coordenadora-geral de Modernização Administrativa, Maria da Graça Brunelli, esclarece que a elaboração do processo levou em consideração fatores como a eficiência na busca de informações e a eliminação dos erros. Após o desenvolvimento do redesenho do processo de geração do Dopa, foi necessária a criação de lei para institucionalização do Dopa Eletrônico e de sistema informatizado para inserção de matérias eletronicamente e controle de edição. O último passo foi a implantação da assinatura digital, visando à garantia de segurança nas informações.
História – Durante os seus 16 anos, o Diário Oficial de Porto Alegre teve 4.002 edições, com tiragem diária de 2 mil exemplares. O jornal de divulgação oficial da cidade foi fundado em 15 de março de 1995. Antes dele, a Capital divulgava seus documentos por meio do Boletim Municipal, criado em 1941, que em 1961 passou a se chamar Boletim de Pessoal.
Transição – A equipe que fez a mudança do Dopa impresso para o eletrônico é formada pela gerente do jornal, Tamara Pereira, além dos funcionários Marines Dorneles, Angela Scarparo, Ana Paula Mosena, Paulo Kerche e Olivan Prado.
As informações são da Prefeitura de Porto Alegre
