O encontro ocorreu no gabinete do vice-prefeito e contou com as presenças dos representantes das secretarias da Segurança, Meio Ambiente e Saúde, PGM e Gabinete de Desenvolvimento e Assuntos Especiais (Gades), representante do Comitê Gestor da Copa, secretário da Smurb, Cristiano Tatsch, e do diretor-geral do Hospital Mãe de Deus, Claudio Seferin. Após, o grupo participou de outra reunião, na Comissão de Análise Urbanística e Gerenciamento (Cauge), para tratar dos aspectos legais e técnicos da solicitação.
