O protocolo implantado pela Universidade Federal do RS para guiar decisões sobre o funcionamento acadêmico diante da previsão de eventos climáticos extremos pressupõe comunicação ágil e objetiva à comunidade universitária, via publicação de notícia e destaque no site da Ufrgs e postagens em redes sociais.
Assim, a partir de alerta da Defesa Civil para condições de risco alto (laranja), muito alto (vermelho) ou extremo (roxo), o Comitê de Assessoramento Técnico para Eventos Climáticos avalia a previsão meteorológica quanto a dimensão, localização e horário, classificando o evento como regular, extremo ou catastrófico. Então, serão gerados comunicados, em horários programados, sobre manutenção, flexibilização ou suspensão de aulas e atividades administrativas. E divulgados informativos sobre decisões, no turno anterior ao período de validade do alerta: até as 11h, até as 16h e até as 23h, para atividades da manhã, tarde e noite, do dia seguinte.
O caso de evento classificado como regular, extremo ou catastrófico será comunicado em peças gráficas coloridas específicas, para ressaltar a gravidade do alerta gerado. Haverá informes sobre procedimentos e forma de realização de atividades letivas e administrativas, bem como destaque em site e redes sociais.
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A cor verde é para evento regular, e todas as atividades presenciais serão mantidas. Amarelo é para evento extremo, havendo flexibilização das atividades acadêmicas presenciais, sem prejuízo a discentes e servidores que não puderem comparecer ao campus. E vermelho é para evento catastrófico, suspendendo as atividades presenciais.
Após a ocorrência do evento, as condições da Universidade serão avaliadas, e será emitido novo comunicado. Mais dados no site da Ufrgs.
