A reunião contará com a presença de psicólogos e membros da Defensoria Pública do Estado, que farão palestras para falar do luto e sobre os tramites jurídicos que se desenrolarão a partir de agora. Um projeto de criação de um Centro de Referência para tratar a questão do luto também deve ser lançado durante o almoço. A intenção é criar um meio para os familiares e sobreviventes serem atendidos.
Os produtos utilizados no almoço, cujo prato principal é um risoto, foram doados por Organizações Não Governamentais (ONGs), clubes e pelo comércio local. Os familiares e sobreviventes são esperados a partir das 11h. Quem não tiver retirado o convite ter a entrada franqueada no local, desde que se identifique. O almoço é gratuito.